Na een aantal jaren met veel enthousiasme in het bestuur te hebben gezeten, heeft Inge aangegeven dat zij na de komende keuring stopt als penningmeester. Daarom zijn we op zoek naar iemand die haar rol binnen het bestuur van Koc Rouveen/Staphorst e.o. wil overnemen.
Wat doet een penningmeester?
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële overzicht van de jongveekeuring. Iedereen binnen het bestuur heeft zijn of haar eigen sponsoren die worden benaderd. Als penningmeester houd je het totaaloverzicht bij: welke sponsoren zijn benaderd, welk bedrag zij sponsoren en welke advertenties inmiddels zijn aangeleverd.
Daarnaast zorg je ervoor dat de sponsorfacturen worden verstuurd en dat binnengekomen facturen van Koc Rouveen/Staphorst e.o. worden betaald. Zodra duidelijk is welke sponsorgelden we kunnen verwachten, zorg je voor een overzicht van de inkomsten. Na afloop van de keuring maak je de balans op en brengen we de inkomsten en uitgaven duidelijk in beeld.
Rondom de keuring zijn er daarnaast nog een aantal kleinere financiële taken.
Je bent meer dan alleen penningmeester
Als penningmeester ben je natuurlijk ook gewoon onderdeel van het bestuur. Dat betekent dat je niet alleen met financiën bezig bent. Tijdens de bestuursvergaderingen denken we met elkaar mee over alles wat met de Jongveekeuring te maken heeft. Ook als bestuurslid kunnen er daarom andere taken op je pad komen. Welke taken dat zijn, bespreken we altijd in overleg.
Op dit moment werken we veel met Excel en het gratis boekhoudprogramma Jortt. Vind jij het prettiger om met een ander programma te werken? Daar staan we zeker voor open. Het belangrijkste is dat de administratie overzichtelijk en goed bijgehouden wordt.
Wat zoeken we?
We zoeken iemand die:
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- goed overzicht kan houden;
- het leuk vindt om met cijfers en financiën bezig te zijn;
- handig is met de computer en programma’s zoals Word en Excel;
- zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt binnen een enthousiast bestuur;
- het leuk vindt om mee te denken over de Jongveekeuring.
Ervaring met een jongveekeuring is niet nodig. We vinden het wel prettig als je affiniteit hebt met de melkveesector en het leuk vindt om betrokken te zijn bij de wereld rondom de Jongveekeuring. De rest leer je vanzelf binnen het bestuur!
Je hoeft geen financieel specialist te zijn. Als je zorgvuldig werkt, overzicht kunt bewaren en het leuk vindt om de financiële zaken goed te regelen, kom je al een heel eind.
Hoeveel tijd kost het?
Voor de keuring vergadert het bestuur ongeveer 4 à 5 keer. Deze vergaderingen zijn van ongeveer 20.15 tot 22.30 uur. Na de keuring is er nog een evaluatievergadering.
In de week van de keuring vraagt het bestuurswerk wat meer tijd. We verwachten dat je op donderdagavond, vrijdag (ongeveer 09.00 tot 23.00 uur) en zaterdag vanaf 05.00 uur tot de werkzaamheden zijn afgerond beschikbaar bent.
Dat betekent ook dat het tijdens de keuringsdagen lastig kan zijn om tegelijkertijd volop bezig te zijn met je eigen kinderen die deelnemen. Natuurlijk begrijpen we dat dit meespeelt wanneer je overweegt om bestuurslid te worden.
Iets voor jou?
We vinden het belangrijk dat het bestuur een mooie mix blijft van mensen met verschillende achtergronden en kwaliteiten. Op dit moment bestaat het bestuur voor een groot deel uit mensen uit Rouveen. Daarom zou het mooi zijn als ons nieuwe bestuurslid uit Staphorst of één van de omliggende dorpen komt. Ook vinden we het prettig om de balans tussen mannen en vrouwen in het bestuur te behouden. Een vrouw heeft daarom onze voorkeur, maar uiteraard is enthousiasme voor de Jongveekeuring het allerbelangrijkste!
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van het bestuur en mee te helpen om ieder jaar een mooie Jongveekeuring neer te zetten? Of ken je iemand die hier goed bij zou passen?
Neem dan contact met ons op door te maile naar kocrouveenstaphorst@gmail.com of te bellen naar 06 13962585
We vertellen je graag meer over de functie en maken natuurlijk graag kennis!
