PRIVACYVERKLARING

Hieronder staat beschreven welke gegevens wij van eigenaren van het kalf, pink of vaars en van deelnemers verzamelen, vastleggen en gebruiken en waarom wij dat doen. Ook geven wij aan welke gegevens wij doorgeven aan andere partijen.

Onderstaande persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wij van de deelnemer:
– De naam
– Het adres
– De geboortedatum en – plaats
– De contact gegevens (e-mailadres en telefoonnummer)

Onderstaande persoonsgegevens verzamelen en gebruiken wij van de eigenaar van het kalf, de pink of vaars:
– De naam
– Het adres
– De contact gegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
– Uw UBN nummer
– De naam van de dierenarts
– Het e-mailadres van de dierenarts
– Levensnummer kalf/pink/vaars
– Of de eigenaar/het bedrijf wel of niet IBR vrij gecertificeerd en BVD vrij gecertificeerd is
– Of het kalf, de pink of vaars vervoerd moet worden door Stens Transport B.V.
hebben

De gegevens zijn door u aan ons doorgegeven via het opgaveformulier van Koc Rouveen/Staphorst e.o. voor de keuring.

Wij geven de volgende informatie door aan derden:
• De naam eigenaar, UBN nummer en levensnummer kalf/pink/vaars aan de Gezondheidsdienst voor dieren, waar gecontroleerd wordt of uw bedrijf BVD en IBR vrij zijn.
• De naam eigenaar, UBN nummer en levensnummer worden aan CRV Holding B.V. ten behoeve van de aanvullende gegevens van het dier in de catalogus, sponsering die wij per aanwezig dier ontvangen en om het dier aan- en af te melden op de keuringsdag.
• De naam eigenaar, adres, contactgegevens, UBN nummer of de eigenaar/het bedrijf wel of niet IBR vrij gecertificeerd en BVD vrij gecertificeerd is aan uw eigen dierenarts voor de klinische keuring.
• De naam eigenaar, adres, contactgegevens en levensnummer aan Transportbedrijf Stens voor het ophalen en terugbrengen van de dieren.

Wij bewaren bovenstaande gegevens als volgt:
• Op een privé laptop

Informatie per mail
Als u deelgenomen heeft aan een keuring dan gebruiken wij uw mailadres om u te informeren over de volgende keuring. En om u te informeren over onze activiteiten en over ontwikkelingen die gevolgen hebben voor Koc Rouveen/Staphorst e.o. Als u niet langer mail van ons wilt ontvangen, kunt u dat elk moment doorgeven. Wij zullen u dan van de mailinglijst verwijderen.

Hoe lang bewaren wij uw (bijzondere) persoonsgegevens?
Wij zullen de gegevens 5 jaar bewaren na het jaar waarin de keuring plaatsgevonden heeft. Na afloop van deze 5 jaar zullen wij de gegevens verwijderen.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Ons te vragen uw gegevens aan te vullen of te wijzigen als ze niet kloppen.
• Uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te laten verwijderen of het gebruik van ervan te beperken.
• Bezwaar te maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens op te vragen of om ons te vragen die over te dragen aan een ander.

Als u dit wilt, kunt u een e-mail sturen aan kocrouveenstaphorst@gmail.com of contact met ons opnemen.

Ook als u vragen heeft of meer informatie wilt over hoe wij uw gegevens verzamelen en gebruiken kunt u ons bellen of mailen.

Onze gegevens zijn:
Koc Rouveen/Staphorst e.o.
Scholenweg 7
7954 XZ Rouveen

Telefoon: 06 23 76 66 71 ( voorzitter H. Timmerman)
E-mailadres: kocrouveenstaphorst@gmail.com
Rouveen, 4 juni 2018